Les références de loyer d’un locataire potentiel peuvent vous en dire long sur son historique de location. De plus, la vérification d’un rapport d’historique de location dans le cadre du processus de sélection est tout aussi vitale que la vérification des antécédents de crédit, de l’emploi et des revenus d’un locataire potentiel. Après tout, les locataires qui ont souvent déménagé ou qui ont été expulsés ne sont peut-être pas le candidat idéal pour combler votre vacance.
Si vous souhaitez effectuer une vérification approfondie de l’historique de location, vous devez poser une série de questions au locataire potentiel, puis les faits avec les propriétaires précédents. Cela dit, vérifier les références de loyer d’un locataire peut ne pas être aussi simple qu’il y paraît. Par exemple, certains propriétaires feront un rapport élogieux sur un mauvais locataire qui occupe toujours l’une de leurs propriétés juste pour s’en débarrasser. Ou, vous pouvez avoir des candidats sans aucun historique de location, ce qui rend impossible la vérification. De plus, il peut y avoir des raisons légitimes à ce qui semble être un comportement inhabituel, comme un locataire qui déménage fréquemment sur une période de temps relativement courte.
Quoi qu’il en soit, la plupart des propriétaires conviennent que le processus de vérification de l’historique de location est un élément crucial de la gestion immobilière. Alors, comment pouvez-vous vous assurer qu’un candidat à la location correspond bien à votre vacance de location ? Eh bien, vous pouvez trouver des conseils utiles sur la façon de déchiffrer un rapport d’historique de location ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un rapport d’historique de location?
Un rapport d’historique de location est un rapport qui contient des informations sur le logement actuel et antérieur d’un locataire. Cela peut inclure l’adresse actuelle et les coordonnées du propriétaire ou du propriétaire.
Le rapport doit également contenir deux ou trois adresses précédentes du locataire. Toute information sur les retards de paiement du loyer, les dettes de loyer ou les dossiers d’expulsion est également essentielle, car ces informations sont utiles lorsque vous décidez à qui louer vos propriétés et à qui vous devez vous tenir à l’écart.
Comment vérifier le rapport d’historique de location d’un locataire
Le rapport d’historique de location d’un locataire est tout aussi important que la vérification de ses revenus ou de sa cote de crédit. Un processus de sélection approfondi peut vous aider à identifier un bon locataire qui paie le loyer à temps et s’occupe de l’unité locative.
À l’inverse, lésiner sur le processus de sélection peut vous coûter cher à long terme. Après tout, il est plus difficile de se débarrasser d’un mauvais locataire que d’en laisser un louer votre propriété.
Pour vous mettre sur la bonne voie pour vérifier l’historique de location d’un locataire, voici quatre étapes à suivre :
1. Démarrez le rapport d’historique de location à l’aide de questions de présélection.
Le processus de vérification de la location commence lorsque vous parlez pour la première fois au locataire potentiel par téléphone ou par e-mail. Avant de commencer, c’est une bonne idée de vérifier avec les lois de votre état actuel et les lois sur le logement équitable pour être clair sur les questions que vous pouvez et ne pouvez pas poser à un locataire potentiel.
En général, cependant, vous devriez être prêt à trouver les informations suivantes :
- Depuis combien de temps ils vivent à leur adresse actuelle
- Pourquoi ils déménagent
- S’ils sont disposés à soumettre une demande de location et à autoriser une vérification des antécédents
- S’ils sont disposés à fournir des références d’anciens propriétaires et employeurs
- S’ils ont été expulsés d’un appartement précédent
Il est utile de poser certaines questions sur la demande de location pendant l’appel, puis de noter les réponses. Ces informations sont importantes car vous pouvez comparer les réponses verbales aux informations incluses dans leur demande de location, ainsi qu’aux informations fournies par les anciens propriétaires.
2. Utilisez le processus de demande de location pour créer un rapport d’historique de location.
Le formulaire de demande de location doit recueillir des informations sur les adresses actuelles et précédentes du locataire potentiel. Cela devrait inclure les dates auxquelles le locataire a vécu aux adresses ainsi que les coordonnées du propriétaire. Il est également essentiel de demander le consentement pour contacter les anciens propriétaires.
La plupart du temps, les locataires qui n’ont rien à cacher seront d’accord avec vous pour appeler d’anciens propriétaires et propriétaires d’immeubles locatifs.
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3. Vérifiez les références de loyer.
Si le locataire consent à une vérification de son historique de location, vous devez alors assumer la tâche laborieuse de passer beaucoup, beaucoup d’appels téléphoniques pour vérifier l’information. Vous pourriez avoir envie de sauter cette partie, mais ne cédez pas à la tentation. Cela pourrait faire la différence entre louer à un bon locataire ou louer à un mauvais.
Le but d’appeler les propriétaires précédents est de vérifier que les informations du locataire sont exactes. C’est également un excellent moment pour demander comment le locataire a traité la propriété et s’il y a eu des violations de bail pendant la location. Si possible, il serait préférable de poser des questions ouvertes pour mieux comprendre le locataire.
Par exemple, vous pouvez demander comment le locataire a entretenu la propriété, à quoi ressemblait la communication et pourquoi il louerait à nouveau le locataire.
Avant d’appeler le propriétaire, c’est aussi une bonne idée de faire une recherche sur Internet pour confirmer les coordonnées du propriétaire qui vous ont été données. Il n’est pas rare qu’un locataire donne le numéro de téléphone d’un ami comme numéro de son propriétaire. L’ami se fera alors passer pour le propriétaire antérieur.
Bien sûr, vérifier minutieusement les références de loyer d’un locataire prend du temps. Cependant, cela vaut la peine de passer du temps à vérifier les locataires potentiels afin de trouver un locataire convenable pour votre logement locatif.
4. Vérifiez les informations avec le locataire.
Supposons que les références de loyer que vous consultez diffèrent de ce que le locataire a déclaré lors de l’appel de présélection ou sur sa demande. Dans ce cas, cela vaut la peine de vérifier avec le locataire les écarts. Il peut s’agir de simples erreurs ou d’inexactitudes intentionnelles de la part de l’autre partie. Par exemple, un locataire potentiel est en mesure de fournir des informations trompeuses tout aussi facilement qu’un propriétaire peut mentir au sujet d’un locataire.
Bien sûr, il n’est pas facile de savoir qui croire dans ces situations. Vous devrez vous fier à votre propre jugement, mais poser quelques questions permet généralement de dissiper les malentendus. Et, si vous appelez au moins trois anciens propriétaires, vous pourrez peut-être avoir une meilleure idée de qui dit la vérité.
Services en ligne d’historique de location
Les propriétaires avisés utilisent également des applications de gestion immobilière pour effectuer des vérifications complètes des antécédents, y compris l’historique des locations, des locataires. Non seulement les applications peuvent créer un profil de l’historique des paiements de location d’un locataire, mais elles peuvent également être utilisées pour effectuer des vérifications de crédit, examiner les antécédents criminels et les antécédents d’expulsion, et consulter les antécédents professionnels.
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Pourquoi l’historique de location est important
L’historique des locations vous permet de vous faire une idée de votre futur locataire, c’est pourquoi il est si important. Par exemple, les propriétaires précédents peuvent vous dire si la personne a payé le loyer à temps, si le locataire s’occupait du logement et s’il était un bon locataire. Ces informations sont un bon indicateur de la façon dont le locataire traitera votre propriété et votre contrat de location. Vous ne devriez donc jamais ignorer la vérification des références de loyer d’un locataire potentiel.
Cependant, l’historique de location n’est qu’un aspect du processus de sélection. Par exemple, les antécédents professionnels et les relevés bancaires peuvent vous aider à déterminer si un locataire potentiel peut payer le loyer du logement. Une vérification de crédit peut donner un aperçu de leur attitude à l’égard du paiement des factures à temps ou de l’endettement.
Que faire si un locataire n’a pas d’historique de location ?
Il est toujours possible qu’un locataire potentiel n’ait aucun historique de location sur lequel se fier. Dans ce cas, les vérifications des antécédents de location typiques peuvent aider à déterminer l’aptitude d’un nouveau locataire en tant que locataire à la place.
Vous pouvez vérifier leurs talons de paie, leurs antécédents professionnels et demander des références supplémentaires. De plus, les premières impressions sont importantes, c’est pourquoi leur comportement pendant l’entretien peut vous aider à déterminer s’ils vous conviennent.
Et, ce n’est pas parce que le locataire potentiel est un locataire pour la première fois sans référence de loyer qu’il sera un mauvais locataire. Si vous vérifiez leur preuve de revenu et leurs rapports de crédit, ils sont probablement prêts à louer. En cas de doute, vous pouvez toujours demander un cosignataire sur le contrat de location.
Réflexions finales sur l’historique de location des locataires
L’historique de location d’un locataire est un élément essentiel du processus de sélection. S’assurer que les références de loyer sont vérifiées et qu’ils ont un revenu suffisant pour se permettre l’unité peut vous aider à prendre une décision éclairée dans le processus de location. Bien que cela puisse prendre un peu plus de travail au départ, la vérification de l’historique de location d’un locataire potentiel peut vous faire gagner du temps, du stress et des ressources à long terme, car vous saurez que vous avez le bon locataire pour votre logement locatif.